Informations- Nachrichten- Aufgabensystem (ToDo)

Dieses Modul brauchen alle !
Voll integriertes und sehr vielfältig nutzbares Informations- ToDo Aufgabensystem.
Ersetzt alle sonstige Hilfsmittel (z.B. Outlook usw.) oder interne Mailversendungen.
Nachrichten können schnell mit Hinweisen eingetragen und an Mitarbeiter zur Erledigung weitergeleitet werden. - Vom Programm wird die Erledigung natürlich überwacht.
Aufgaben (ToDo) können sehr vielfältig angelegt, weitergeleitet, nachgehalten und natürlich auch überwacht und ausgewertet werden.
Die vielen Möglichkeiten müssen Sie live gesehen haben. Sie werden es nicht mehr missen wollen !

Kunden- Lieferanten- Mitarbeiter- Interessenten- Stammdaten

Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, diverse Adressen, Ansprechpartner, Telefonnummern, eMail Adressen, Faxnummern, Aufgaben, Hinweise, Notizen, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Gruppen, Kategorien, Steuernummern, Belege, verkauft Informationen, bestellt Informationen, Terminübersichten, Lieferzeiten, Karenzzeiten, ZR Information, diverse Bestellinfos etc. für Lieferanten und vieles mehr..
Hier werden alle Daten gesammelt die zu den diversen Adressen anfallen und auch für spätere Auswertungen ( CRM ) wichtig sind.

CRM, Adressauswertungen

Das nutzen von Adressdaten und Zusatzinformationen zu Adressen, wird für eine effektive Planung von zum Beispiel Werbemaßnahmen, Messeeinladungen, Haus - Events und vielem mehr, immer wichtiger.
möbelSOFT sammelt von sich aus ganz automatisch viele wichtige Informationen zu jeder einzelnen Adresse. Sie und Ihre Mitarbeiter können dazu weitere Infos, Hinweise, Notizen eintragen und vielleicht sogar selbst erstellte Eingabe- Zusatzfelder ausfüllen. Ihrer "Sammelleidenschaft" sind kaum Grenzen gesetzt. - Wichtig ist dabei, das diese Informationen auch sinnvoll weiter genutzt werden können. - möbelSOFT berücksichtigt auch diesen Anspruch !

Artikel - Stammdaten

Lagerartikel, Kommissionsware, Ausstellungsware, Dienstleistungen, Artikelsets, Artikel aus zum Beispiel Herstellerlisten- oder Katalogen. Wahlweise mit und ohne Bestandsführung.
Modelle, Ausführungen, Hauptwarengruppen, Warengruppen, EAN, Verbandssortiment, Abteilung, Kalkulation, diverse Artikel - Beschreibungstexte, Artikel Zusatzinfos, optional abweichende Shop Bezeichnung, Bilder, Aufbauanleitungen usw. zum Artikel ablegen, diverse Verkauf- und Aktionspreis, Sperrfunktionen, Ersatzartikel, diverse Bestellsteuerungsfunktionen, indviduelle Eingabefelder, pro Artikel diverse Lagerorte und Lagerplätze, bei Bedarf auch in Filialen und Zentrallager, ggf. Filialpreise, Ausstellungskojen, Bestands- und Reservierungsübersichten, mehrere Lieferanten möglich, EAN - Barcode, und mehr ...

Artikelauskunft für Verkäufer

Für den Verkäufer optimierte schnelle Suchfunktion nach diversen Kriterien und Anzeige der dazu passenden Artikel.

Optional: Artikellistung für Filialen

Hierbei handelt es sich um ein optionales Zusatzmodul welches bei Häusern mit Filialen zum Einsatz kommen kann.
Listung welche Artikel in welcher Filiale verkauft und eingekauft werden können. Zusätzlich sind auch unterschiedliche Artikelpreise pro Filiale möglich. - Wir beraten Sie gern über die Möglichkeiten.

Etiketten und Preisschilder

Artikel - Etiketten und Preisschilder können auf Wunsch in fast jeder beliebigen Größe und Optik, auch mit Firmenlogo, gedruckt werden. Auch größere Hinweisschilder sind möglich.
Wir können Ihnen praktisch unbegrenzt viele Etiketten und Preisschilder integrieren. Sie wählen zum Druck nur das gewünschte und die Anzahl aus.
Eigene Anpassungen oder Neugestaltungen könnten Sie auch selbst mit dem voll integrierten List- und Reporgenerator vornehmen. Wir erledigen das natürlich auch nachträglich gern für Sie.

EK - VK - Preisänderungen

Artikelpreise ( Einkauf und Verkauf ) unter anderem (!) nach Warengruppen, Lieferanten und weiteren Selektionskriterien, schnell und sicher ändern. Dem Anwender stehen hierfür diverse Steuerungsfunktionen zur Verfügung.

Artikeldaten oder Herstellerkataloge einlesen

Zum einlesen von Katalogdaten etc. steht eine sehr flexible Importfunktion
zur Verfügung.
Sie können damit zum Beispiel die für Sie interessanten Artikeldaten in Ihr Programm (Datenbank) einlesen, ohne den normalen Artikelstamm damit zu beeinflussen. Legen Sie sich damit Ihre eigene Katalog- Infodatenbank an.

Lager, Lagerorte, Lagerplätze

möbelSOFT bietet Ihnen die Möglichkeit diverse Lagerarten, Lagerorte und Lagerplätze anzulegen und zu nutzen. Zusätzlich kann (wenn benötigt) auch ein Zentrallager angelegt werden.
Sie können vom einfachen Lager, über Filialläger bis zum Zentrallager, Ihre Anforderungen an eine Lagerhaltung verwirklichen. Natürlich kann bei Bedarf auch mit einem Speditionslager gearbeitet werden.

Lagerübersichten

Umfangreiche Übersichten und Auswertungsmöglichkeiten für Lagerbestände und Lagerwerte.

Lagertransfer

Artikelbestände von von einem, zum anderen Lagerort umbuchen.

Inventur

Umfangreiches Inventurprogramm.
Inventuren können im laufenden Betrieb durchgeführt werden. Stichtaginventur auch für Teilbereiche des Lagers. Artikel können gezielt abbewertet werden.
Über optional angebotene mobile EAN Barcode - Scanner können Sie die Inventuraufnahme noch einfacher und schneller erledigen.

Lieferanten - Konditionen

Anlage und Bearbeitung der Lieferanten Konditionen, Preisberechnungs- Kalkulationsgrundlagen, Preisgruppen. Auswahl der EK - Berechnungsarten. Mehrstufige Rabatte, Skonto, KAA - Aufschlag usw.

Lieferanten - Bonus und Verbandsbonus

In diesem Konditionsbereich können Sie mehrstufige Bonusstaffeln anlegen, beschreiben und die abgerechneten oder offenen Ansprüche ermitteln. Über Bonusgruppen können Sie zusätzlich Verbandsboni´s errechnen.

Konventionalstrafe(n)

Bei Nutzung der optionalen Konventionalstrafen - Abrechnung, können Sie zu jedem Lieferanten die Grundlagen zur automatischen Ermittlung der zu vergütenden Konventionalstrafe(n) eintragen.
Im Möbelhandel wird es teilweise immer wichtiger hierüber die Lieferanten an die Einhaltung der Liefer- Vereinbarungen " zu erinnern " . Die hierüber generierten Zusatzeinnahmen sind oftmals serh interessant.

Verkäufer- Provisionsabwicklung

Wenn Sie Verkäuferprovisionen errechnen müssen und bisher noch kein Warenwirtschaftssystem nutzen welches Ihnen diese Tätigkeiten abnimmt, wissen Sie wie aufwendig es ist die richtigen Werte zum Monatsende auszurechnen.
Mit dem integrierten Provisionsprogramm ist das ganze mit einem Knopfdruck zu erledigen; natürlich werden dabei auch nachträgliche Vertrags- Wertänderungen autom. mit berücksichtigt und dem Verkäufer nachbelastet oder zusätzlich bezahlt.
Verkäufer können unterschiedlich pauschal, oder auf diversen Grundlagen und Staffelungen (z.B. KAA Aufschläge und weiteres..) verprovisioniert werden. Generell besteht die Möglichkeit Provisionen auf erzielte Brutto- Nettopreise oder Roherträge, zu errechnen.
Bei aufwendigen Provisionsvereinbarungen werden natürlich auch optionale Zusatzleistungen berücksichtigt.
Das Standardprogramm bietet bereits eine Vielzahl an Provisionsmöglichkeiten. Individuelle Zusatzanforderungen aufgrund eingeführter Vereinbarungen, werden von uns gern berücksichtigt.

Angebotswesen

Flexible Angebotserstellung, Übergabe in Auftrag, umfangreiche Kontroll-
und Auswertungsfunktionen.
Per Knopfdruck den Angebotsbestand (natürlich auch nach Verkäufern und mehr...) einsehen.
Eingetragene Nachfasstermine überwachen, Notizen eintragen, neue Artikel schnell und einfach direkt im Angebot anlegen und umfangreich beschreiben, Artikel und Texte kopieren, handgeschriebene Unterlagen / Notizen sofort scannen, vielfälitige Zusatzinformationen zur Adressse eintragen (z.B. für spätere CRM Auswertungen oder zur Kollegen - Info), Kalkulation einsehen, Preise anpassen, Adressdaten sofort anlegen, umfangreiche Angebots- druckfunktionen, eMail und Faxversendung, und vieles mehr ...

Auftragswesen - vom Kaufvertrag bis zur Rechnung und mehr

Sehr übersichtliche und komfortable Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller Aufräge.
Alles aus der Vertragsakte (Auftrag) heraus abwickeln bedeutet: von der Kundenbestellung / Kaufvertrag über die Bestellabwicklung und Kontrolle, bis zur Erstellung der Lieferpapiere, der Rechnung(en) und ggf. Gutschrift(en) und bis zur Erledigung der letzten Reklamation.
Natürlich gehören hierzu viele weitere Funktionen die Ihnen auf Knopfdruck zur
Verfügung stehen.
Komfortable Suchfunktionen, automatische Hinweise, Berücksichtigung von Auftragsnummern handgeschriebener Kaufverträge, mehrere Anschriften, Filialauswahl (optional), mehrere Verkäufer, Anzahlungen, Zahlungstermine, Liefertermin(e), vielfältige Liefer- und Zahlungsvereinbarungen,
Preise anpassen und ändern, Finanzierung, sofortige Artikel Schnellanlage, Kopierfunktionen, umfangreiche Artikel- Beschreibungstexte, äußerst umfangreiche Belegdruckfunktionen (für alle Fälle / Anforderungen und internen Abläufe die passenden Formulare), optionale SMS Nachrichten an den Kunden versenden (z.B. ihre Ware steht zur Abholung bereit ...), eMail Versendung, Bilder, Unterlagen scannen, Belegarchiv, individuelle Bestell- und Lieferhinweise, Textbausteine, Kosten, Nachlass- Kalkulationskontrolle mit Hinweis für den Verkäufer, Anzahlungen und Teilzahlungen, Anzahlungsrechnung, umfangreiche Service- und Reklamationsabwicklung, und sehr viel (!) mehr...

Wir können hier gar nicht alle Möglichkeiten aufzeigen die tatsächlich zur Verfügung stehen.

Auftrag- Angebot- Schnellerfassung

Wenn Ihre Verkäufer schnell nachsehen möchten, ob die Ware am Lager ist und wenn die Verkäufer ganz einfach und schnell ein Angebot, Kaufvertrag oder Auftragsbestätigung mit ganz wenigen Eingaben direkt am Bildschirm erfassen sollen, dann ist diese optionale "Schnellabfrage und Erfassung" genau das was Sie brauchen.
Einfacher und übersichtlicher geht es praktisch nicht mehr. Eine nachgeschaltete Sachbearbeitung wird hierdurch bereits erheblich entlastet. Das müssen Sie sich ansehen.

Auftragsüberwachung

Umfangreiche Auftragskontrollfunktionen. Bestell-, Lieferanten - AB und Wareneingangskontrolle. Hinweise zur Liefertermingefährdung.

Service- Reklamations- und Retourenabwicklung

Servicefälle und Reklamationen lassen sich oft nicht vermeiden. Wichtig ist es dann um so mehr, das diese schnellstens erledigt und der Kunden zufriedengestellt wird.

möbelsoft bietet auch in diesem Bereich vielfältige Funktionen um Service- Reklamationsfälle schnell zu erfassen und zu bearbeiten. Natürlich werden dabei auch Fotos und sonstige Notizen berücksichtigt.
Die Erledigung von Austauschbestellungen oder Austauschlieferungen, Retourenabwicklung und Lieferantengutschriften, ist selbstverständlich Bestandteil des Programms.

Offene Reklamationen kontrollieren

Fast nichts ist schlimmer als eine Reklamation zu übersehen und vom Kunden daran erinnert zu werden. Sie können jederzeit schnell nachsehen welche Reklamationen noch offen sind und was noch zu tun ist.
Damit Sie rechtzeitig eingreifen können stehen alle dafür notwendigen Informationen sofort übersichtlich zur Verfügung.

Reklamationsauswertung

Damit z.B. beim nächsten Lieferantengespräch ( oder Monteur- Verkäufer- Gesprächen ) auch das Thema Reklamationsquote, Ursache, Aufwendungen, usw. gezielt besprochen werden kann, bereitet möbelSOFT die dafür notwendigen Daten fast nebenbei mit auf.
Reklamationen können Sie damit bis auf den Artikel, das Modell und Ausführung, auswerten.

Sie erhalten für das nächste Gespräch absolut aussagefähige Informationen, ohne vorher lange irgendetwas heraussuchen zu müssen. - Mit diesen Daten können Sie ggf. auch Rückforderungen sicher begründen.

Einkauf- Bestellwesen

Kommissionsbestellungen, Lagerbestellungen, Sammelbestellungen, automatische Bestellvorschläge, Bestellübersichten, offene (vergessene) Bestellungen, nicht versandte Bestellungen, AB - Anmahnungen und Liefermahnungen versenden, Etiketten und Markierungsbelege drucken.

Bestellungen können (!) auch direkt aus einem Auftrag heraus erstellt und versandt werden.

Neben vielfältigen Funktionen und natürlich auch flexiblen Texteingabemöglichkeiten, berücksichtigt das Bestellwesen auch abweichende Lieferadressen uvm.; z.B. Stoff bei Lieferant xyz bestellen und von dort direkt an einen anderen Lieferanten zur weiteren Bearbeitung versenden lassen.

Lieferanten- AB´s, Wareneingang, Rechnungen, Gutschriften

Sehr komfortable und schnelle Prüfung der Lieferanten - Auftragsbestätigungen, Lieferanten - Rechnungen, Sammelrechnungen und Gutschriften.Vereinbarte Konditionen und Zahlungsmodalitäten werden natürlich berücksichtigt. Teil - AB´s werden genauso sicher bearbeitet wie Teil- Restlieferungen und Teilrechnungen.

Übersichtliche Kontrolle- und Buchung der Warenlieferungen auf vorab festgelegte oder bei Lieferung ausgewählte Lagerorte und Plätze. Auch chaotische Läger sind kein Problem.

Tourenplanung- Disposition

um bereits lieferfähige Waren für die Anlieferung und ggf. Montagen einzuplanen, braucht der dafür zuständige Mitarbeiter eine schnelle und aussagekräftige Übersicht.
Dem Disponenten werden alle für eine Tourenplanung notwendigen Informationen angezeigt. Er kann sich anhand der Infos z.B. vorab mit Kunden in Verbindung setzen um ca. Zeiten abzustimmen und abzuklären, ob auch ein noch nicht ganz vollständiger Auftrag bei dem vielleicht nur eine Kleinigkeit fehlt, angeliefert werden kann.
Weiterhin können Service- Reklamationsfälle mit disponiert werden; auch hierfür stehen dem Mitarbeiter alle notwendigen Informationen zur Verfügung.
Der Disponent kann Touren, Fahrzeuge, Teams, Mitarbeiter, Zeiten und Reihenfolgen, geziellt planen und dabei alle notwendigen Lieferpapiere und die Tourenliste für den Fahrer ausdrucken.

Statistiken- Planungsdaten- Auswertungen

der Unternehmensleitung werden vom Programm vielfältige betriebswirtschaftliche Auswertungen und Planzahlen zur Verfügung gestellt.
Neben Angebots- geschriebenen Kaufvertrags-/Auftrags- und Umsatz- und
Lieferantenstatistiken, stehen vielfältige Verkäufer, Filial, Warengruppen, Artikel, Modell, Preislagen, Kasse (wenn POS genutzt wird), Preisabweichnungen, KER, und weiteres ... zur Verfügung.
Alle Auswertungen können nach diversen Kriterien individuell zusammengestellt werden. Sie erhalten extrem flexible Möglichkeiten zur Zahlenaufbereitung die Sie bisher in dieser Form sicherlich noch nie gesehen haben. - Das müssen Sie sich ansehen.

Buchhaltung und offene Posten

Für die Buchhaltung notwendige Daten werden vom Programm automatisch aufbereitet und an die jeweils eingesetzte Finanzbuchhaltung übertragen. Bei Nutzung von Kostenstellen, Filialen oder Mandanten, werden diese Daten entsprechend berücksichtigt.
Im Programm sind bereits die Schnittstellen zur Datev - Buchhaltung, Varial Guide und Novaline, voll integriert.
Wir berücksichtigen gern das bei Ihnen eingesetzte Buchhaltungsprogramm und integrieren hierfür eine passende Schnittstelle in den Programmablauf. - Wir kümmern uns für Sie darum.

Die offene Posten aus Anzahlungen und Rechnungen können über die Warenwirtschaft kontrolliert und nachgehalten werden. Selbstverständlich können Sie auch in der Warenwirtschaft erkennen, ob ein Kunde mehrere Belege offen hat und diesen für weitere Verkäufe sperren.
Genauso ist es möglich einen Mahnstop zu steuern falls der Kunde berechtigterweise Zahlungen zurückhält.
Mahnungen können Sie wahlweise aus der Warenwirtschaft oder Buchhaltung versenden.

Kassenbuch

voll integriertes Kassenbuch zur einfachen Eintragung aller Ein- und Auszahlungen aus der Kasse.
Zum Beispiel: Portogebühren, Einkäufe, Büromaterial, Tankbelege, Übernachtungskosten, und alles was Sie über Ihre Kasse abwickeln.

Zentralregulierung

Kontrolle und Zahlungsfreigabe der über den Verband (ZR - Stelle) zugesandten Zahlungsvorschläge mit autom. Gegenprüfung.

Anbindung zur Zentralregulierung (ZR) verschiedener Einkaufsverbände, Banken, oder vorgeschaltetem Dienstleister.

POS - Kassensystem

Vollständig integriertes, leistungsstarkes, mehrplatzfähiges POS - Kassensystem.(Optional).
Abwicklung aller Barverkäufe, Berücksichtigung von Anzahlungen und Bezahlung von Rechnungen an der Kasse. Optionaler Einsatz von touchschreen Monitor(en), Barcode - Scanner, Geldlade, Kundendisplay, Bondruck, Kassenabschluss, .. und vieles mehr.

Belegarchiv

Belege werden automatisch archiviert und können jederzeit wieder ausgedruckt, oder per eMail versandt werden.

Terminkalender

Der voll integrierte Terminkalender ersetzt jeden Kalender im Unternehmen. Über vielfältige Einstellfunktionen können Sie eigene Kalender und Benutzer anlegen. Kalendereinträge können mit diversen Programmbereichen "verknüpft" werden. - Das müssen Sie sich ansehen.

eMail, SMS, Fax

Mit möbelSOFT können Sie von jedem Platz aus Belege per eMail an Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter versenden. Ein eMailzugang muss natürlich vorhanden sein.

Die Benachrichtigung von Kunden per SMS auf sein Handy wird immer beliebter und von vielen Kunden sehr geschätzt. Schneller können Sie Kunden nicht über den Eingang seiner Ware, oder andere Dinge .., informieren.
Mit möbelSOFT können Sie praktisch von jedem PC Arbeitsplatz (mit Internetzugang) sofort SMS - Nachrichten versenden.
Die Belegversendung per Fax ist kinderleicht, Sie benötigen hierzu zusätzlich eine Faxkarte und die dazugehörende Faxsoftware.

Intratstat

Sollten Sie verpflichtet sein Intrastat - Meldungen zu erstellen, wird Ihnen dieses Zusatzmodul unterstützend zur Seite stehe.

Unterlagen und sonstiges Scannen

Handgeschriebene Kaufverträge, unterschriebene Lieferpapiere, Reklamationsberichte, AB´s vom Lieferanten, Lieferscheine, Lieferanten - Rechnungen und Gutschriften, Besuchsberichte und vieles mehr, können Sie per Knopfdruck direkt in die möbelSOFT Datenbank einscannen und dabei z.B. in der Kaufvertrags- Auftragsakte ablegen.

Das lästige suchen nach Unterlagen entfällt; jeder kann sich sofort informieren.

Fotos - Bilder und sonstige Dateien

möbelSOFT bietet vielseitige Möglicheiten Fotos, Bilder und sonstige Daten (z.B. erhaltene wichtige Mailnachrichten, vom Kunden zugesandte Schreiben, usw...) komfortabel zu speichern.

Artikelbilder, Vor- Nachmontage Fotos, Reklamations- Fotos, etc., alles ist ganz einfach möglich.

Filialen und / oder Mandanten

Optional unbegrenzt viele Filialen und / oder eigenständige Mandanten einrichten, abwickeln, auswerten, kontrollieren und bei der Übergabe zur Buchhaltung berücksichtigen.

möbelSOFT läßt auch in diesem Bereich keine Wünsche offen.

Web - Shop und Marktplätze

Mit diesem optionalen Modul können Sie professionell und mit wenig Aufwand am rasant wachsenden Internetgeschäft teilnehmen.

Die Anlage und Pflege der Shop - Artikel, Bilder und vieles mehr, erledigen Sie direkt im möbelsoft System. Änderungen und neue Artikel stehen per Knopfdruck sofort im Shop bereit. Wenn Sie Lagerbestände ausgeben möchten, kein Problem, möbelsoft zeigt automatisch auch die verfügbaren Mengen an.
Kundenbestellungen werden direkt aus dem Shop in möbelsoft übertragen und als Aufträge angelegt. Natürlich werden die Bestelldaten vorab zur Kontrolle angezeigt damit sogenannte Spassbestellungen rechtzeitig gelöscht werden können.
Selbstverständlich wird der gesamte Zahlungsverkehr und die diversen Zahlarten genauso berücksichtigt wie die Anbindung von Versendedienstleistern.

Der erweiterte Verkauf über diverse Marktplätze (z.B. ebay, Amazon, Yategoo, Kellko usw..) ist über optionale Zusatzmodule jederzeit möglich.

Ganz wichtig: Sie brauchen für unseren professionellen Shop (Basis: Gambio) keinen Spezialisten.

Benutzerberechtigungen

Individuell einstellbare Benutzerrechte, Passwörter, Zugangsberechtigungen und einiges mehr.
Entscheiden Sie selbst welcher Mitarbeiter, was tun und sehen darf.

Berechtigungen für eventuell vorhandene Filialen werden selbstverständlich berücksichtigt.

Fremdwährung, mehrsprachige Belege, Reportgenerator

möbelSOFT berücksichtigt zum Kunden unbegrenzt viele Fremdwährungen
(z.B. CHF ) und Kurse mit autom. Rückrechnung in Ihre Hauswährug (Euro).
Sollten Sie Belege in verschiedenen Sprachen erstellen wollen, kein Problem. Wir können Ihnen zu jedem Beleg / Formular mehrsprachige Zusatzbelege integrieren. - Natürlich können Sie Ihre Formualre auch jederzeit selbst ergänzen, oder ganz neue erstellen. Der im Standardprogramm enthaltene List- und Formulargenerator macht vieles möglich und Sie noch unabhängiger.

Individuelle Erweiterungen

Wir berücksichtigen gern Ihre individuellen Zusatzwünsche bzw. Anforderungen ( soweit diese technisch realisierbar sind ).
Individuelle Programmerweiterungen werden von uns bei allen späteren Programm - Updates automatisch mit berücksichtigt. - Das ist in diesem Fall äußerst wichtig für Sie.